求人情報の検索結果です。

1件中  1~1件を表示

1

【80年以上の伝統を持つフレンチブランド】社長秘書  

勤務地 東京都  
給与 年収 400万円 ~ 600万円
  • 募集要項
NO PRM686868
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 To assist CEO and provide support in general affairs function
CEO及び総務業務のサポート

【秘書業務】
・General secretarial/assistant roles (Schedule management, appointment handling, telephone handling, CEO office cleanness, restaurant booking etc.)
スケジュール管理、予約処理、電話の取り扱い、CEOのオフィス清潔、レストランの予約など

・ Overseas travel arrangements
海外旅行の手配

・Overseas visitors handling (e.g. Shareholders meeting)
株主総会等、海外からのビジターへの対応

・Handle specific requests from CEO (presentation material, translation etc.)
CEOの指示による書類作成(プレゼン資料、翻訳等)

・Meeting and interview arrangements
会議室、面談の調整

・Handle expense reports
経費報告書類の作成

・Approval requests and equivalent document circulation and filing management.
申請書類の作成と書類の管理(ファイリング)

【総務業務】
Copy of company registration, Filing contracts and documents (inc those with seal registration certificate),
会社登録謄本、契約書などの管理

Contact point of Building Management Office/Facility management

ビル管理会社への連絡、社内環境整備(備品発注など)

Communication with Paris HQ, legal office, shareholder etc.
パリ本社、法務室、株主などとのコミュニケーション

詳細を見る


1件中  1~1件を表示

1