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外資系製薬メーカーでの総務事務【駅直結/英語使用】  

勤務地 東京都  
給与 年収 500万円 ~ 700万円
  • 募集要項
NO PRM691252
職種区分 管理系(人事・総務・法務) / 総務(ファシリティ・その他)
業務内容 主にOA/AV機器に関するファシリティ管理と人事総務本部長のアシスタント業務をご担当いただきます。
①事務機器(コピー機・FAX・AV機器)の管理:全国オフィスの複合機・FAXのリース契約管理、支払い取り纏め、機種選定、使用状況の分析・調査と改善・コスト削減策立案等。
②社用携帯電話管理:契約管理(新規・解約・紛失対応)、所有者情報管理、電話番号管理データベースの情報メンテナンス(SAP)、料金支払い処理、利用状況モニタリング、端末機種変更時のITグループのサポート(3年に1度)
③タクシーチケット管理:全社のタクシーチケット契約管理、支払い取り纏め、利用データの集計と提供。
④人事総務本部内の部門クオリティーコーディネーター:本部メンバーへのSOP割り当て管理、クオリティーコーディネーター業務(コーディネーター会議への参加、会議体と自本部間の情報伝達等)、ローカルレコードマネージャー(本部内文書取り纏め、社外文書倉庫の契約管理等)
⑤人事総務本部本部長アシスタント:本部長スケジュール管理、来客対応(海外からの来訪者含む)、出張手配等)

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