求人情報の検索結果です。

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【千葉】バルブメーカーの役員秘書  

勤務地 千葉県  
給与 年収 400万円 ~ 450万円
  • 募集要項
NO PRM697531
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 バルブメーカーの役員秘書を担当して頂きます。

<具体的には>
・スケジュール管理
・会議議事録作成
・出張手配
・経費精算
・名刺管理・データ入力
・電話・来客応対
など

※当面転勤はございません。

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<急募> 【東証一部上場】 役員秘書ポジション(1名体制→2名体制)  

勤務地 東京都  
給与 年収 350万円 ~ 550万円
  • 募集要項
NO PRM710515
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 役員秘書業務全般となります。

【具体的には・・・】

①人事部役員付の場合・・・
・役員2名の秘書業務(本社統括執行役員、プラットフォーム上席執行役員)
・庶務業務業務含む

②ファイナンス部門の場合・・・
・ファイナンス室の役員2名の秘書業務(本社取締役・CFO、執行役員)
・ご経験に合わせ、一部ファイナンス業務

【英語について】

読み書き程度が必要となります。
翻訳ソフトを使って業務はできます。

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【未経験OK/英語活かせます】秘書・パラリーガル  

勤務地 東京都  
給与 年収 350万円 ~ 400万円
  • 募集要項
NO PRM707051
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 弁護士秘書業務が中心となる予定ですが、適性や希望、担当弁護士の要望によりパラリーガル・アドミ業務の比重が多くなることもございます。

【業務詳細】
・スケジュール管理
・会議のアレンジ
・電話・来客応対
・案件登録
・書類作成・修正
・裁判所へ届け出
・コピー、ファイリング
・請求書発行

その他多岐にわたる弁護士補助業務全般をお願い致します。

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【宇都宮】スポーツ小売業の役員秘書  

勤務地 栃木県  
給与 年収 216万円 ~ 321万円
  • 募集要項
NO PRM678059
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 スポーツ小売会社の宇都宮オフィスにて、役員秘書業務を担当していただきます。なお、店舗の繁忙期は接客業務をお願いすることもございます。

<具体的には>
・役員のスケジュール管理
・電話対応
・出張の宿泊、交通機関のチケット手配
・資料作成及び書類の整理
・来客対応
・繁忙期の接客販売業務
など

スーパー庶務業務です。
店頭での接客は、入社研修時に店舗研修で教えられる程度の物で対応出来る内容です。
店舗に立つのは、GW・お盆・正月がメインで、それ以外の通常は秘書です。
上記振替がありませんので、年間休日は107日しかありませんが、リフレッシュ休暇は1週間アリで
秘書でも1週間連続取得できます。


特記事項
1、店舗勤務は繁忙期(年末年始、大型連休時)に宇都宮市内の当社店舗に置いて勤務頂きます。
2、当社の事業をより深くご理解頂く事を目的として、入社時に店舗研修(1ヶ月程度)を実施致します。

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グループ法務職(メンバー~MGRクラス)/国内最大級の口コミサイト「アットコスメ」運営会社<東証一部上場企業>  

勤務地 東京都  
給与 年収 450万円 ~ 800万円
  • 募集要項
NO PRM708225
職種区分 管理系(人事・総務・法務) / 法務
業務内容 上場したアイスタイル社を含め、多数の関連会社を持ち成長し続けるアイスタイルグループで、下記記載の企業法務業務全般を担っていただきます。
・契約書の作成・審査・管理               
・知的財産権関連業務(著作権、商標、特許等)
・各種法務相談(景品表示法、薬機法等)         
・M&A、企業再編関連業務
・係争関係の処理、対応                 
・株主総会、取締役会関連業務
・コンプライアンス、リスク管理業務(社内研修等を含む) 
・臨時報告書等開示関連業務

部門:
経営管理本部コンプライアンス部への配属を予定しています。
同部門は現在1名の部長、3名のメンバーで構成されています。(男性2名、女性2名の組織です。
また有資格者では、弁護士資格取得者1名、弁理士資格取得者が1名になります。)
アイスタイルグループ全体の法務・コンプライアンス案件を扱うのが、本部門です。
現在メンバーはそれぞれが〇〇事業部/〇〇子会社 など事業部や会社単位で担当する形で構成されています。

やりがい:
 メディア、広告、EC、リテール、トレーディング(物流/貿易)、キャリア事業等様々な事業を展開しており、自然様々なビジネスモデルの中で実務経験の幅を広げることが可能です。
 アジア圏を中心に海外関連会社を有し、海外への事業展開を加速しているため、国際法務に携わることもできます。
直近の海外事例
 ■アイスタイル、マレーシアの美容関連サイト買収
   http://www.newsclip.be/article/2017/03/29/32564.html
 ■アイスタイル/10億円で米国の化粧品クチコミサイトを買収(2017年06月05日)
   https://ryutsuu.biz/abroad/j060518.html  等
上記のため、 M&Aや事業提携等戦略的法務分野にも、興味がある方はご参画いただけます。
 会社の事業拡大とともに、コンプライアンス部も成長、成熟させていく段階にあり、実務面だけでなくコンプラ部のチーム創り・組織創りから携わっていただくことが可能です。

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臨床研究に関するプロジェクト管理・秘書業務  

勤務地 兵庫県  
給与 年収 400万円 ~ 600万円
  • 募集要項
NO PRM708677
職種区分 メディカル系(医療・製薬) / 研究・薬理
業務内容 臨床研究情報センターにおける各種業務
・秘書業務
・資料作成(AMED等政府機関への提言資料、企画書、報告書等)
・政府機関等からの受託業務に関する窓口業務
・大学・公的機関による開発シーズの企業連携補助業務
・大学、研究者(海外を含む)等とのシーズ開発及び臨床研究の企画に関する連絡・調整
・大学、研究者(海外を含む)等との臨床研究プロジェクト管理、データ管理に関する窓口
・会議・イベント準備・運営・開催 (招聘縁者との対応、会議録作成を含む)
・知的財産関連補助業務
※秘書業務等の経験考慮(調整力・コミュニケーション能力の高い方)
※シンポジウム、セミナー等の運営・開催経験考慮

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【営業サポート】 富裕層向け資産管理サービス  

勤務地 東京都  
給与 年収 450万円 ~ 800万円
  • 募集要項
NO PRM703652
職種区分 事務系 / 営業事務
業務内容 富裕層向けの資産管理やコンシェルジュサービスを行う会社での営業サポートを担当頂きます。 

具体的には・・・
・ポートフォリオ(顧客の保有資産)の作成
・資産運用、保全等に関する資料作成
・書類管理
・電話応対
・営業同行(月1~2回程度 ※増える事もございます) 

顧客の視点に立ったワンストップサービスを提供しており、例えば不動産の取得の依頼があった際には、設計・建築会社、ビル管理会社、賃貸管理会社、各専門家へ連絡頂いて資料を取り纏めて頂くなどの作業が発生します。 

営業と密にコンタクトを取り、最適な提案やサービスが出来る様にサポート頂きます。

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救急指定病院での院長秘書<管理職候補>  

勤務地 東京都  
給与 年収 600万円 ~ 680万円
  • 募集要項
NO PRM706332
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 事務管理職候補として総務や労務、施設管理、経理・財務などの管理部門指導・総括、院長の補助業務等(非常勤医師のスケジュール調整など)をお願いします。

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【未経験者歓迎/社長付秘書】~産前産後、育児休業取得復帰事例あり~ 年間休日126日/不動産・Web・PR・飲食店と幅広く展開する成長企業  

勤務地 東京都  
給与 年収 350万円 ~ 450万円
  • 募集要項
NO PRM710980
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 <業務内容>
■不動産投資事業、海外レストラン事業、ライセンス管理など、
 多角的に事業展開するTHPグループの社長秘書として、秘書業務全般を担当頂きます。

・スケジュール管理
・出張手配
・会食の手配
・電話対応
・その他社長からの依頼への対応
など

<その他>
同グループは、不動産、Web・PR、ライセンス管理など多岐に渡り、アジアとハワイで海外レストラン事業を行っているため、社長の出張・移動も多く、秘書の役割が重要となっています。

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コスメ企業での社長秘書【表参道駅から徒歩5分】  

勤務地 東京都  
給与 年収 350万円 ~ 500万円
  • 募集要項
NO PRM705246
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 はちみつコスメを扱う企業での社長秘書です。
スケジュール管理、会食手配、手書きの御礼状の作成、慶弔時の対応等をお願いします。

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