求人情報の検索結果です。

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一般事務(バックオフィス)   

勤務地 東京都  
給与 年収 300万円 ~ 330万円
  • 募集要項
NO PRM717853
職種区分 事務系 / 一般事務
業務内容 ■所属部門の事務職として、バックオフィス業務全般をご担当いただきます。
<業務内容>
①経費関係・・・社内システムへの入力(経費精算、受注売上業務(積算補助・注文・売上・請求処理・入金遅延管理 等々)
②サービス営業サポート・・・書類作成の補助(見積書・点検報告書等の作成)
③電話応対
④その他サポート業務・・・常駐者の支援(郵便物の送付、連絡事項の転送 等々)

同じ仕事をしている事務の女性社員が懇親丁寧に教えていただけます。
※長期的に働いていただける方を求めます。
※評価によって正社員登用の可能性有。

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エグゼクティブサポート  

勤務地 東京都 神奈川県  
給与 年収 350万円 ~ 460万円
  • 募集要項
NO PRM677525
職種区分 IT系 / ヘルプデスク
業務内容 大手外資系企業内に常駐し、役員及び役員秘書・アシスタントの方のIT全般に関するヘルプデスク業務を担って頂きます。

<具体的には>
・Windows、Officeを始めPC関連の問い合わせ受付、対応
・トラブルシューティング
・エスカレーション
・対応履歴の記録、分析
・TV会議サポート等

外国籍の方のサポートがございますので、英語スキルが必須です。

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【山北】実験装置メーカーの社長秘書  

勤務地 神奈川県  
給与 年収 350万円 ~ 420万円
  • 募集要項
NO PRM690660
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 実験装置メーカーにて、社長秘書を担当していただきます。

<具体的には>
・スケジュール管理
・アポイント調整
・出張(国内外)手配
・国内出張の同行
・名刺管理
・経費精算
・各種書類作成
・その他庶務業務
など

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【神戸】秘書・総務  

勤務地 兵庫県  
給与 年収 260万円 ~ 320万円
  • 募集要項
NO PRM708481
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 ■船舶貸渡会社での役員秘書業務・その他簡単な総務業務、経理事務、その他付随業務を担当頂きます。

【具体的には】
・社長秘書業務
・役員会議の書記係
・議事録作成
・役員のスケジュール調整
・来客対応
・取引先との電話・メール対応
・会議セッティング
・総務課のフォロー業務(お中元・お歳暮の手配等)

 外国航路の船を扱っている会社ですので、外国の顧客からの問い合わせがまれにあり、英語での簡単な会話が必要なことがあります。関連会社や海外の支社と英文メールのやりとり等もお任せします。
※英語使用の業務は全体の2割~3割程度の予定です。

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【ニセコ】エグゼクティブセクレタリー  

勤務地 北海道  
給与 年収 300万円 ~ 400万円
  • 募集要項
NO PRM701600
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 外資系レジャー施設運営会社にて、エグゼクティブセクレタリーを担当していただきます。

<具体的には>
・副総支配人クラスの管理職者の事務補佐
・スケジュール管理
・ レポート作成
・議事録作成
・その他、サポート業務

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大手エネルギー商社での事業企画、兼秘書ポジション  

勤務地 東京都  
給与 年収 400万円 ~ 650万円
  • 募集要項
NO PRM713907
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 社長の懐刀として、経営戦略・方針を基に、特命案件を各部門と調整しながら推進していただきます。

具体的には・・・

【事業企画】
■M&A後の統制に関する調整
■アライアンス・事業提携に関する調整
■経営戦略・方針に基づき、該当部門と実行・推進に関する調整と報告。


【秘書業務】
■スケジュール調整・管理(会議・取引先訪問)
■会食の予約・設定
■文書管理・作成
■情報収集と資料作成



【このポジションに期待されること】
スケジュール管理や各方面との調整のみならず、経営上必要な数字や課題を情報収集し、社長と共有しながら業務に臨んでいただけることを期待しています。


【組織構成】
監理部総務セクションに所属していただきます。
監理部は12名構成で機能上、人事・総務・法務の3つのセクションに分かれています。


【ワークライフバランスについて】
会社として働き方改革に積極的に取り組んでおり、残業の削減により平均残業時間は10時間~20時間程度。
在宅ワーク制度も構築中で、働きがいのある環境を整えています。

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【未経験者歓迎/社長付秘書】~産前産後、育児休業取得復帰事例あり~ 年間休日126日/不動産・Web・PR・飲食店と幅広く展開する成長企業  

勤務地 東京都  
給与 年収 350万円 ~ 450万円
  • 募集要項
NO PRM710980
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 <業務内容>
■不動産投資事業、海外レストラン事業、ライセンス管理など、
 多角的に事業展開するTHPグループの社長秘書として、秘書業務全般を担当頂きます。

・スケジュール管理
・出張手配
・会食の手配
・電話対応
・その他社長からの依頼への対応
など

<その他>
同グループは、不動産、Web・PR、ライセンス管理など多岐に渡り、アジアとハワイで海外レストラン事業を行っているため、社長の出張・移動も多く、秘書の役割が重要となっています。

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【総務未経験も歓迎】経営者コンサルティング会社の総務担当募集  

勤務地 東京都  
給与 年収 330万円 ~ 380万円
  • 募集要項
NO PRM714025
職種区分 管理系(経理・財務) / 経理
業務内容 超大手コンサルティング会社出身者達で立ち上げたコンサルティング会社でコアとなる総務・経理担当を募集します。

具体的には、
備品管理、契約管理、郵便物対応、慶弔対応、勤怠の管理、請求書作成・管理、名刺の管理、電話・来客応対、お茶だし、その他サポート業務をお願いします。コンサルタント12名を2名でサポートしていただきます。

■総務:契約管理(ファイリングや送付対応)、名刺発注、PC・wifi管理、営業会議の議事録作成、懇親会のお店予約、とりまとめ。

■経費管理:請求書の作成、請求書管理、経費精算。

■人事:有給の管理、タイムシート回収、検診フォロー。

■庶務:備品管理、電話対応、来客応対、郵便物発送対応、慶弔対応、オフィスのデスク清掃(月曜日)。

総務未経験の方歓迎です。
ご経験に囚われず人物本位の採用となります。
オフィスサポートにやりがいとキャリア形成が可能です。

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総務 ※日本を代表する大手金属素材メーカー  

勤務地 東京都  
給与 年収 450万円 ~ 750万円
  • 募集要項
NO PRM677348
職種区分 管理系(人事・総務・法務) / 総務(ファシリティ・その他)
業務内容 ■本社総務部において総務業務全般をお任せいたします。

<入社後最初にお任せする業務>
海外危機管理、保険関連業務をメインにお任せする予定です。
現在、上記業務はリーダークラス含む2名で運用しており、
実務担当者として業務を担当頂きます。
業務量に応じて、総務が担当している上記以外の業務もご担当頂く可能性がございます。

<総務部が担当している業務>
渉外業務、会議運営、リスク管理及び危機管理業務、
本社施設・備品管理、通信インフラ管理、諸行事企画・運営、社宅管理、庶事、秘書等


<キャリアパス>
総務部内での業務ローテーションに加え、人事部、広報・CSR部、
工場総務や子会社総務等への異動の可能性がございます。
総務・人事関連のスペシャリストとしてキャリアを積んでいただきます。

<総務部の魅力>
キャリア入社者の比率が高く、キャリア入社者の声が受け入れられる風土が特徴です。
具体的には、各自が前職にあった良い制度や取り組みをJX金属社にも取り入れよう、
という目的で、意見交換会などを実施しています。(例:働き方改革に関するディスカッションなど)
それ以外にも、効率的なツールがあれば導入をしたり、
業務知識につながるセミナーへ参加をしたり、人数が少ない分、
裁量権が大きく、提案をすれば受け入れられやすい環境です。

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大学の医局での秘書業務  

勤務地 大阪府  
給与 年収 400万円 ~ 500万円
  • 募集要項
NO PRM716452
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 ・教授の秘書業務
・スケジュール調整/出張手配/メール対応
・来客対応
・資料作成の補助

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