求人情報の検索結果です。

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秘書・アシスタント業務【正社員/金融・ファンド運営企業/当社からの入社実績豊富!】  

勤務地 東京都  
給与 年収 360万円 ~ 500万円
  • 募集要項
NO PRM623901
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 【秘書・アシスタント業務】

まずはグループセクレタリーとして社内のアシスタントとして活躍していただきます。
将来的に役員の専属秘書等をお願いする可能性もあります。

電話応対
来客応対
スケジュール管理
出張手配
接待手配
経費精算
書類取り寄せ
資料準備
コピー
ファイリング
その他庶務業務 など

【当社について】

国内投資家が出資するファンドを運営し、国内企業の再生、日本経済の活性化を目指し、投資活動を行っています。
設立以降、外資投資銀行等で投資のノウハウを学んだスタッフや、国内の銀行に勤めて日本の商習慣・地域事情に通じたプロフェッショナルが揃い、ファンドの運用額の増加に伴い、スタッフ数も増加しております。

※入社後はしっかりOJTを行いますのでご安心ください

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外資系投資・運用会社でののセクレタリー業務【英語使用】  

勤務地 東京都  
給与 年収 350万円 ~ 400万円
  • 募集要項
NO PRM689128
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 外資系投資・運用会社での秘書のお仕事です。
スケジュール調整、アポイント調整、出張手配、立て替え経費処理、お茶出し、その他部内サポートをお願い致します。

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外資系企業での会長秘書業務☆英語を活かそう☆  

勤務地 東京都  
給与 年収 400万円 ~ 500万円
  • 募集要項
NO PRM689451
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 金融系持株会社でのお仕事です。
会長秘書として、会長のスケジュール管理、交通機関チケット手配、社内資料の翻訳をお願いします。グループ会社が所有するホテルの電話受付対応(主に英語)をお願いします。

<会長秘書関連>
スケジュール管理:会長スケジュールは会長と会長秘書以外見れません。グループ会社の各社長や役員とのスケジュール調整や海外含むお客様とのスケジュール調整をお願いいたします。 
チケット手配:海外の場合は決まった旅行代理店があります。国内の場合は、出張先により様々ですが、グループ会社へ出向くときはグループ会社側が手配してくれることが多いです。 
社内資料の翻訳:会長は日本語は話せますが、読書きができないので、社員へのメールや日本のお客様とのメールは翻訳(和⇔英)をお願いします。 
<ホテル受付>グループ会社がタイのサムイ島に所有しているホテルの予約受付をオフィスの自席にて行っていただきます。1組しか受入ができないホテルなので電話は少なめです。

【業務割合】会長秘書:70%、ホテル予約:30%

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【大手広告企業・福利厚生抜群】秘書・庶務※賞与・退職金有  

勤務地 東京都  
給与 年収 330万円 ~ 400万円
  • 募集要項
NO PRM689690
職種区分 事務系 / 営業事務
業務内容 【仕事内容】
・役員秘書業務
・支払処理業務を中心とした総務庶務業務

【仕事の魅力】
■(30代前半)
みんな仕事に対して思いを持って一生懸命なので、私も刺激を受けて頑張ろうと思うことが多くあります。
なにより嬉しいのは、作成したデータに対して「ありがとう」という言葉をいただけたり、
「もっとこうすると良いのでは」とフィードバックをいただくこと。
社内のコミュニケーションが円滑で、みんな本音を言ってくれるので仕事もしやすいですし、
良い仕事を心がけていきたいと思うことができます。

■(20代後半)
メンバーの気持ちになって、「ここをこうしたらいいのに」と思って改善提案をしたことが、
グループ内から徐々に社内にも広まり活用されていくのをみて、
自分が発信したことで周りが変わったり、仕事が改善されていく嬉しさを実感しました。
昔は自分の意見を人に伝えることは得意ではなかったのですが、
伝えることの重要さをリクルート住まいカンパニーで学ぶことができました。

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多国籍企業でのエグゼクティブ・アシスタント【英語ネイティブとのコミュニケーション必須】  

勤務地 東京都  
給与 年収 280万円 ~ 400万円
  • 募集要項
NO PRM671047
職種区分 事務系 / 通訳・翻訳・英文事務
業務内容 下記業務をメインに主体的な業務遂行を望みます。

◆複数名のエグゼクティブの業務サポート
◆オフィス環境づくり(備品の在庫管理、発注)
◆郵便物対応
◆書類管理
◆役所・銀行への外出業務
◆人事のサポート(外国人従業員のビザ手配、従業員の契約書作成及び契約状況の管理、PC・携帯電話の購入、社宅の手続き、退職時の手続き)

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食品関連会社での秘書アシスタント【◆創業40年以上!!◆残業少なめ/未経験者も歓迎】  

勤務地 東京都  
給与 年収 320万円 ~ 350万円
  • 募集要項
NO PRM685103
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 食品関連会社での秘書アシスタントのお仕事です。書類作成、ファイリング、慶弔対応、電話来客対応等をお願いします。
【業務内容の補足】社長秘書のアシスタントとして業務に取り組んでいただきます。月に数回販売員の方向けの講演会で社長が外出するため、秘書も同行の可能性有り。社長は車移動だが秘書は電車移動です。業務は1から現職の方がから教えていただけます。グループ全体で12,000名の販売員の方がおり、そのご家族も含めるとかなりの数の慶弔対応が発生します。
【服装】オフィスカジュアル 外出時にはスーツが必要な場面有。
【その他】代表の方は出張や外出も多く、月の半分は外出されている事もある。

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【未経験者も歓迎】チェーン展開も行うカレー専門商社での秘書  

勤務地 東京都  
給与 年収 300万円 ~ 360万円
  • 募集要項
NO PRM689970
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 チェーン展開も行うカレー専門商社での秘書として、社長のスケジュール管理や出張手配、経費処理、名刺管理、来客及びで電話対応をお願いします。

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商業施設・小売業等の総合支援企業での社長付秘書  

勤務地 東京都  
給与 年収 337万円 ~ 470万円
  • 募集要項
NO PRM689460
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 社長秘書として社長のスケジュール管理、社長の出張の手配(宿泊先、航空機、電車、レンタカ-など)、会食の予約、会議資料の作成、会議の準備等をお願いします。

【業務内容補足】現在、もう1名秘書が在籍しています。今後現在の秘書担当は、採用や営業事務に注力していくため、今回採用した方に秘書業務をお任せしていきます。
外出同行は基本ありません。

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【正社員/駅近/残業ほぼなし】★経理・学校事務★  

勤務地 東京都  
給与 年収 252万円 ~ 300万円
  • 募集要項
NO PRM669269
職種区分 管理系(経理・財務) / 経理
業務内容 美容関連の専門学校での経理事務のお仕事。小口現金管理、振込み処理、出退勤管理、秘書業務、教材の受発注・在庫管理、学費請求業務、窓口・学生対応、その他サポート業務をお願い致します。

経理メインですが、始めのうちはその他業務も満遍なくお願いします。経理:小口現金管理、月末総振。いずれは決算補助までお願いしたいです。秘書業務:理事長のスケジュール管理、届いた手紙の仕分け、領収書の仕分け、お茶だしなど。その他:出退勤管理、教材の受発注・在庫管理、学費請求業務、窓口・学生対応、その他サポート業務。決算情報などはまとめた情報を会計事務所に提出するところまで。

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残業少なめの秘書業務/国内化学メーカーでの社長秘書(新社屋建て替え中)  

勤務地 東京都  
給与 年収 265万円 ~ 370万円
  • 募集要項
NO PRM668100
職種区分 事務系 / 秘書・受付
業務内容 製本の接着剤、両面テープ、工業品の接着シーリングなどによく使われている工業製品の原料を独自の技術とノウハウで開発し続ける、安定成長の老舗メーカー秘書室(4名)での役員秘書のお仕事です。
スケジュール管理や各種会合への出欠連絡、来客応対、社内外のアポイントメントの調整、出張手配、経費精算、その他、部門内の資料作成、データ入力、ファイリング、備品管理や書類管理の庶務業務をお願いします。

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